www.uzluga.ru
добавить свой файл



Приоритет 3: Институциональное сотрудничество и поддержка местных инициатив

Мероприятие 3.2: Инициативы местной общественности

  • Стратегический Документ трансграничного сотрудничества в рамках Европейского Инструмента Добрососедства и Партнерства 2007-2013 (далее – Стратегический Документ);

  • Регламент (ЕК) № 1638/2006 Европейского Парламента и Совета, определяющий общие положения разработки Европейского Инструмента Добрососедства и Партнерства (далее –ЕИДП Регламент);

  • Регламент Комиссии (ЕК) № 951/2007 от 9 августа 2007 г., определяющий нормы реализации программ трансграничного сотрудничества (далее Нормы реализации);

  • Исполнительный Регламент Комиссии (ЕС) № 435/2011 от 5 мая 2011г. с внесением изменений в Регламент (ЕК) № 951/2007 определяющий нормы реализации программ трансграничного сотрудничества финансируемых в рамках Регламента (ЕК) № 1638/2006 Европейского Парламента и Совета;

  • Решение Комиссии C(2008)6411 от 6 ноября 2008 г., утверждающее Программу трансграничного сотрудничества «Польша-Беларусь-Украина».



  • Регламент Совета (ЕК, Евратом) №1605/2002 по Финансовому Регламенту, применимый для общего бюджета Европейского Сообщества (далее – Финансовый Регламент);

  • Регламент Комиссии (ЕК, Евратом) №2342/2002, определяющий подробные правила для выполнения Регламента Совета (ЕК, Евратом) № 1605/2002 по Финансовому Регламенту, применимому для общего бюджета Европейского Сообщества;

  • Практическое Руководство по контрактным процедурам для внешней деятельности ЕС (далее – PRAG) - 3 ноября 2010;

  • Правила процедур Совместного Мониторингового Комитета

  • Правила процедур СТС Программы

  • Заявительный пакет документов (напр. Руководство для аппликантов с приложениями, типовой контракт и др. документы).



Определение зонтичного проека (ЗП) изложено в СОП, пункт 2.4:

Определение зонтичного проека (ЗП) изложено в СОП, пункт 2.4:
  • Зонтичный проект - это проект, в котором присутствует один Ведущий партнер (бенефициар) и много других партнеров. Каждый партнер выполняет определенную составную часть проекта (т.н. микро-проект);

  • Все мероприятия микро-проектов в рамках зонтичного проекта должны составлять в целом последовательный проект с общими целями. Мероприятия по микро-проектам будут описаны в проектном предложении для зонтичного проекта.





Местоположение: Программная территория;

  • Местоположение: Программная территория;

  • Ни один грант, присужденный зонтичному проекту и отдельным микро-проектам, не может превышать 90 % общих приемлемых расходов проекта;

  • Количество микро-проектов в рамках одного зонтичного проекта :

минимум 5 – максимум 20;
  • Каждый микро-проект должен максимально способствовать достижению общей цели зонтичного проекта;

  • Продолжительность зонтичного проекта: максимально 24 месяца;

  • Продолжительность микро-проекта : максимально 12 месяцев;



Общий бюджет одного микро-проекта: 10 000 ЕВРО – 50 000 ЕВРО;

  • Общий бюджет одного микро-проекта: 10 000 ЕВРО – 50 000 ЕВРО;

  • Каждый микро-проект должен включать трансграничное партнерство-партнерство на границе с ЕС, т.e. он должен быть совместно выполнен партнерами из Польши и Беларуси и/или Украины;

  • Бюджет Ведущего Партнера на управление зонтичным проектом не должен превышать 10% от общей суммы бюджета микро-проектов;

  • Трансграничное партнерство;

  • Трансграничный характер проекта;

  • Некоммерческий характер проекта ;

  • Environmental security







Как это изложено в СОП, пункт 2.4:

Как это изложено в СОП, пункт 2.4:
  • Только бенефициары, имеющие достаточный потенциал и расположенные на программной территории могут участвовать в конкурсном наборе зонтичных проектов;

  • В дополнение к вышеназванным критериям, изложенным в СОП, финансовый и операционный потенциал для реализации зонтичного проекта будет оцениваться на основе управленческого опыта работы в проектах, финансируемых ЕС (количество аналогичных проектов; количество лет опыта работы; бюджет и др.).

  • Список критериев приемлемости указан в Руководстве для аппликантов.





 Ведущий партнер подает проектную заявку на зонтичный проект, подписывает грантовый контракт с СОУ и несёт полную юридическую и финансовую ответственность за реализацию всего зонтичного проекта перед этим органом.

  •  Ведущий партнер подает проектную заявку на зонтичный проект, подписывает грантовый контракт с СОУ и несёт полную юридическую и финансовую ответственность за реализацию всего зонтичного проекта перед этим органом.













Приемлемость аппликанта

Аппликанты обязаны:
  • являться юридическими лицами (либо субъектами без образования юридического лица – только для польских партнеров), и

  • действовать по правилам «non profit», и

  • принадлежать к определенному типу организаций, таких как: неправительственные организации, учреждения государственного сектора, местные органы власти, юридические лица публичного права, международные (межправительственные) организации, и

  • быть зарегистрированными на территории Польши, Беларуси и Украины (данное требование не распространяется на международные организации), и

  • непосредственно нести ответственность за подготовку и управление проектом вместе с партнерами, и

  • быть зарегистрированными и действовать на приемлемой территории Программы, и

  • иметь опыт в реализации (в качестве Ведущего партнера) минимум 1-го проекта, профинансированного ЕС и минимум 1-го трансграничного проекта с общим бюджетом каждого проекта 150 000 EUR.



Критерии приемлемости для других партнеров :

  • юридические лица (либо субъекты без образования юридического лица – только для польских партнеров), и

  • действовать по правилам «non profit», и

  • принадлежать к определенному типу организаций, таких как: неправительственные организации, учреждения государственного сектора, местные органы власти, юридические лица публичного права, международные (межправительственные) организации, и

  • быть зарегистрированными на территории Польши, Беларусь и Украины (данное требование не распространяется на международные организации), и

  • непосредственно нести ответственность за подготовку и управление проектом вместе с партнерами, и

  • быть зарегистрированными и действовать на приемлемой территории Программы.





Руководство для аппликанта

с приложениями:

Руководство для аппликантов

Приложения – ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ:

Приложение A - Грантовая Заявочная форма

Приложения A1…A8 – Подтверждающие документы

Приложение B Бюджет: B1 - Бюджет проекта:

B2 – Расходы на управление;

B3 – Бюджет на каждый микро-проект(B3.1; B3.2; … B3.20);

B4 – Обоснование расходов на управление;

B5 – Обоснование расходов на каждый микро-проект (B5.1; B5.2; … B5.20)

B6 – Источники финансирования проекта;

B7 – Источники финансирования каждого микро-проекта (B7.1; B7.2; … B7.20).

Приложение C Логико-структурная матрица зонтичного проекта (на польском/русском/украинском/английском языках)

Приложение D Описание микро-проектов (для каждого микро-проекта - D1, D2, … D20)

Приложение E Краткое содержание зонтичного проекта на англ. яз.

(включая логико-структурную матрицу на англ. языке)

  • Заявочная форма (Приложение A – шаблон на англ. яз.!) должна заполняться на:

ОДНОМ из национальных языков (польском, украинском и русском)

ИЛИ

НА АНГЛ. ЯЗЫКЕ
  • Приложение B, Приложение C и Приложение D должны заполняться на 2 языках:

на языке, используемом в Приложении A + на АНГЛ.ЯЗ.
  • Приложение E должно заполняться на АНГЛ.ЯЗ.

  • Приложение A1-A8 (подтверждающие документы) должны быть предоставлены

в национальных языках



Приложения – ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ИНФОРМАЦИИ :

Приложение F Стандартный грантовый контракт с приложениями

Приложение G Ставки суточных (per diem)

Приложение H Допущения к Партнерскому Соглашению

Приложение I Карта Программной территории

Приложение J Стандартное соглашение по собственному вкладу (для проектов международных организаций)

  • Проектная заявка:

-> формы/шаблоны, приложенные к Руководству для аппликантов, применяемые к текущему конкурсу (3-ий конкурсный набор)

-> оригинал и 2 копии (ЗФ вместе со всеми приложениями)

[Оригинал должен содержать надпись “оригинал” на первой странице. Копия должна быть обозначена как “копия” на первой странице].

-> на бумажном носителе (формат A4)

-> напечатанном на компьютере
  • в электронном формате (напр. CD/DVD) следующие приложения должны быть предоставлены:

Заявочная форма (Приложение A),

Бюджет (Приложение B),

Логико-структурная матрица (Приложение C),

Описания микро-проектов (Приложение D), и

Краткое описание проекта на англ. яз. (Приложение E)

  • Каждый оригинал и копия заявки должны быть прошиты отдельно.

  • Оригинал должен иметь надпись “Оригинал” на первой странице. Копия должна быть обозначена как “Копия” на первой странице.

  • Каждая страница должна быть пронумерована.

  • Следующая информация должна быть представлена на последней странице пакета заявочных документов: общее количество страниц, ФИО, должность и подпись руководителя организации заявителя или его/ее уполномоченного представителя, дата и печать организации. Дополнительно, в случае копии заявочной формы, надпись “the copy is true to the original” должна быть добавлена.

  •  Подтверждающие документы должны быть представлены в оригиналах или должным образом заверенных копиях. В случае фотокопий либо отсканированных версий они должны быть заверены уполномоченным представителем организации аппликанта/партнера.



  • сверьте заявку с контрольным списком

  • упакуйте в один конверт; затем конверт должен быть запечатан;

  • обозначьте на конверте следующую информацию:

- референтный номер и название конкурса проектов,

- название и номер приоритета,

- полное название и адрес Аппликанта,

- фразу "Not to be opened before the opening session
  • отправить почтой, курьером либо лично по адресу:

Joint Technical Secretariat

Cross-border Cooperation Programme Poland-Belarus-Ukraine

Centre for European Projects

39a Domaniewska St., 02-672 Warsaw POLAND

- Последний срок -

  • Последний срок для подачи проектов – 14 июня 2012

о чём свидетельствует дата отправки, почтового штемпеля либо дата квитанции .
  • В случае личной доставки, последний срок подачи 14 июня 2012 до 15.00 местного (польского) времени



После сессии вскрытия конвертов, СТС проинформирует всех аппликантов посредством e-mail, была ли их заявка предоставлена в срок, а также присвоенный референтный номер.

 

Административный контроль и проверка приемлемости проводится Совместным Техническим Секретариатом.

Критерии административного контроля/приемлемости и контрольные списки перечислены в пункте 2.3 Руководства для аппликантов (опубликованном на сайте СТС: http://www.pl-by-ua.eu).

ВСЕ критерии должны быть выполнены для дальнейшего рассмотрения проектной заявки на следующих этапах оценки.

Если проверка заявочной формы выявит, что предложенный проект на соответствует критериям приемлемости, указанным в параграфе 2.1.3, заявка должна быть отклонена только на этом единственном основании.

  • Если какая-либо информация из запрошенной отсутствует либо является неправильной, аппликанту может быть предоставлена возможность исправить документы; в этом случае СТС отправит запрос для разъяснений по факсу и e-mail.

  • Аппликант должен отправить свои ответы (разъяснения) по факсу и e-mail, которые должны сопровождаться высылкой оригиналов заказной почтой либо нарочным, либо доставленные лично.

  • Аппликант должен отправлять разъяснения в рамках последнего срока, установленного СТС (но не позднее чем в течение 14 календарных дней с момента запроса на разъяснения, отправленным СТС).

  • О соблюдении установленного срока свидетельствует дата на конверте.



Проектное предложение будет автоматически отклонено без запроса на разъяснения в любом из следующих случаев :

 1) Если в Заявочной форме (Приложение А) не заполнены следующие разделы:

1.4 - “Резюме”,

1.5 - “Цели”,

1.6 - “Значимость проекта для Программы”,

1.7 - “Описание проекта и его эффективности”,

1.8 - “Трансграничное воздействие“,

1.9 - ”Первый уровень партнерства” (если применимо)

1.10 -“Методология”,

1.11 -„Продолжительность и индикативный план мероприятий зонтичного проекта”,

1.12 - “Устойчивость”;

2) Партнерство не соответствует пункту 2.1.2 Руководства для аппликанта;

3) Приложение B (лист B1) либо Приложение D не приложены;

4) Проект или партнер являются неприемлемыми;

5) Подача заявки после установленного срока.





Состоит из 5 разделов:

1. Значимость - минимум 24 балла!

2. Методология

3. Устойчивость

4. Бюджет и эффективность затрат

5. Партнерство

Состоит из 6 разделов:

1. Финансовая и операционная способность – минимум 9 баллов!

2. Значимость - минимум 28 баллов!

3. Методология

4. Устойчивость

5. Бюджет и эффективность затрат

6. Партнерство





  • Если у Вас есть вопросы, касающиеся данного конкурсного набора:

1) подготовьте вопросы письменно (в письме, e-mail);

2) укажите референтный номер конкурсного набора (EuropeAid/132-575/M/ACT/MULTI);

3) отправьте в СТС по e-mail pbu@cpe.gov.pl не позднее чем за 21 день до последнего срока подачи заявок (СОУ/СТС не обязан давать разъяснения на вопросы, полученные после этой даты);